随着现代教育技术的发展，学校的音像电子教材内容不断丰富，从投影、幻灯、录音、录像发展到VCD、CD－ROM及互联网络资源等，数量快速增加。它们给学校的教育教学提供了丰富的资源。如何用好、管好资源成了学校工作的重要内容，更是我们电教工作者需要研究和处理的工作重点。下面谈谈本人在从事此项工作中的做法和体会。
　　一、音像电子教材的管理
　　音像电子教材管理的好坏直接影响到其应用，作为电教员应当科学管理音像电子教材，力求做到规范化、现代化、科学化。为此，必须在以下几方面做好工作。
　　1.入库——报损管理
　　入库是音像电子教材管理的第一步，入库管理应包括编目和上架。音像电子教材是非书资料，编目应按照国家颁布的《非书资料著录规则》或上级电教部门的统一要求，编目原则以服务教学、便于存储、检索、查询、交流为原则。入库数据应包括入库时间、单价、数量、金额、资料来源、资料类别、规格型号、出版单位、入库编号等。根据学校音像电子教材的实际，编目时可采取分级的方式，如一级按媒体类别分（音像电子教材按信息记录的媒体类型分，有录像教材、录音教材、投影片、幻灯片、VCD、CD－ROM及计算机软盘等多种形式），二级按学科分。如编号VCD/WL/23，表示物理学科序号为23的VCD音像资料。编好的资料应尽快上架，便于教师查询与借阅。资料要根据教育教学类别和电教资料载体性质分类排架存放，做到归属恰当，便于查找、提取、归架、清点等。
　　音像资料报损也是管理中的一个重要环节。有些内容过时、破损或音像质量下降影响继续使用效果的资料应及时清理，并予以注销。
　　2.查询——借用管理
　　查询是借用管理的第一步，如果在编目时做到统一、规范、有序，则查找比较方便。对每一位老师借用的音像电子资料都必须详细记录，包括出借日期、资料类别、数量等。应要求教师在资料用毕后及时归还。对归还的资料应逐一检查，并注销相应的出借记录。对那些由于借用者主观原因导致破损或丢失的资料，应要求借用者按规定赔偿，若无法重新补上实物的，应在入库登记帐本（馆藏资料目录）中注销。为便于查询馆藏资料情况和出借情况，最好把馆藏资料目录和出借情况输入到计算机服务器中。我校开发了一套电教管理系统，设有设备管理、资料管理、使用管理等模块，这大大提高了查询速度。
　　3.维护管理
　　音像电子教材的日常维护是管理中不可缺少的环节。对资料的维护要针对不同媒体类型采用不同方法。录音、录像资料要注意防磁，例如不能放在音箱等器材的周围，还要注意防晒、防潮。对于较长时间不用的录像、录音资料每年要倒带或快进一次。对投影片要注意防晒、防潮，对于VCD、CD－ROM之类的资料要注意防尘和防划伤，要定期清洁。
　　二、音像电子教材的建设
　　音像电子教材建设是电教员的一项重要工作内容。学校音像电子教材建设需要领导的重视和全校教师的共同参与。作为电教员，要积极收集音像电子教材建设方面的信息，为领导决策提供依据。如省电教馆发行的、市场上出售的适用的音像电子教材的信息，本校教师使用音像电子教材的情况等，并及时提出学校音像电子教材建设的建议。音像电子教材建设要做到多、新、优。多即是数量和品种要多，要根据学校现代教育技术设施条件和教学需要添置各种媒体类型的音像电子教材，如录像、CD－ROM、VCD等；新即是要不断地增添新的资料；优是指在采购或自制时要注意质量，要使教材真正适用于教育和教学。要根据学校实际制订出一个可行的音像电子教材建设计划。具体的建设途径有以下三条：
　　1.采购　采购是音像电子教材建设的重头戏，学校的大部分音像电子教材是通过购买来充实的。可以通过以下几种方式购买：一是向当地电教部门或教育音像出版部门征订，这些资料往往渠道正、质量好、内容新；二是自己从市场上采购，这种方式灵活、主动性强，能弥补征订中的不足。但从市场上购买前必须仔细了解、比较，把好质量关。最好的办法是由各学科教研组长或教师在外出学习等活动时购买。我校一般每年集中组织一次教研组长、电教员外出采购，各教研组长负责采购本学科的教材，电教员则负责采购综合、通用性强的教材。
　　2.自制　学校自制音像电子教材有两种情况，一是由学科教师与电教员共同参与制作教学上所需的资料，如设计制作计算机教学课件，拍摄教学用录像片断等。对音像电子教材的自制要充分发挥全校教师的积极性。电教员应建议学校领导制订奖励政策，鼓励教师自制。如学校定期组织自制教材的评比演示活动，教师自制课件若获奖则给予适当的奖励等。二是进行二次开发，电教员要根据教学需要，充分利用现有音像电子资料进行二次开发，形成新的节目资料。电教员在自制音像电子教材中要起好带头作用和骨干作用。因此，电教员要加强自身的学习，并定期组织教师进行音像电子教材制作培训。可根据教师不同的基础开设Authorware、PowerPoint、Flash等制作工具的使用培训班和投影片制作培训班，同时，在教师实际制作过程中做好指导工作，以提高自制音像教材的质量。
　　3.网上下载　互联网上有着丰富的教育教学资源，而且它们是数字化的，便于处理和传输。随着各校校园网络的开通，音像电子教材的资源共享已成现实。电教员要注意从互联网上下载有用的资料，充实到校园网上，比较好的资料还要刻成光盘，实现长久性保存。除了在互联网上下载外，还可以利用有线电视或卫星电视接收优秀的教育电视节目。如我校录制了大量的中央电视台《科技博览》和《人与自然》等栏目的内容，物理、化学、生物、地理等多门学科的教师经常借去用于课件制作或课堂教学中，效益很高。
　　三、几点体会
　　1.要充分利用信息技术
　　随着现代信息技术的发展，许多中小学建立了校园网，学校电教部门在管理上应该带头利用网络优势。我校电教员利用ASP及数据库技术开发了一套电教管理系统，已经把所有馆藏音像资料数据全部录入到服务器的数据库中，还对资料的出借与归还采用计算机管理。教师要想了解学校是否有某一资料，或查看自己的借用情况，只要在自己办公室里上网查询即可。
　　2.管理责任要到位
　　音像电子教材的管理一定要从为教学服务出发。作为电教员不仅要管好音像电子教材，还要促进教师用好音像电子教材。要让全校教师都能方便地借用。我们一般把使用频率较高的音像电子教材（如英语听力磁带、英语投影片、生物投影片等）开学初分发给每位任课教师，期末统一收回整理。对于新到教材，为了使教师能尽快用上，我们尽量缩短编目、入库、上架时间，并在校园网上发布新到教材目录及其内容介绍。因为大部分音像电子教材只有一套，因此对于有些教师借用时间较长的资料，我们会不定期的催还，以便于其他老师借用。
　　3.采购时注意品种多样性
　　现在有些学校在教材建设时有这样一种倾向，认为其他电教媒体都已过时了，在采购时只进VCD或CD－ROM。其实这样不好，因为每一种媒体都有它优秀的一面，如录像片的真实性就是计算机动画所无法相比的，而且这样做也是对电教硬件资源的浪费。因此，电教教材建设要根据学校的硬件配置情况，采购多品种的软件。
　　4. 注重网络资源的建设
    网络信息具有传输速度快、共享性好、容易寻找存储等优点，因此在教材管理与建设时要注重网络资源的收集，已有音像电子教材要逐步存放到校园网上，以方便教师的使用。我校把采购到的教学素材光盘（CD－ROM格式）上的图片资料全部放到校园网资源库中，解决了光盘资料无法多人同时借用的问题，教师使用非常方便。