笔者每年需要在上千份已印制好的空白表格中登记考生学号、姓名等内容，工作繁琐且量大。在电子化办公日趋普及的今天，这些表格用电脑填写打印不仅美观，还可方便地实现一式多份，有的已输入电脑的数据还能直接调用，从而使这一工作来得方便、快捷、正确。利用WPS2000可以十分方便、精确地完成这一工作。制作思路是将表格中的固定内容（即待填表格中的内容）与套印内容（即需填写的内容）分两层制作，底层为固定内容，设置为不打印，上层为套印内容。下面以套印某中学二00二年上学期学生成绩报告单（见附表）为例，介绍表格仿制和套印技术。
　　一、准备工作
　　1.测量有关数据，确保套印位置正确。先量出待填成绩报告单（以下简称样表）纸张的尺寸，再量出样表正标题“浙江省××中学学生成绩报告单”的左边距、上边距，同样分别量出副标题“(二00　年　学期)”及其中需套印的“二”、“上”两字的左边距、上边距；量出表末“校长：”、“班主任：”等的左边距、上边距。量出样表正表的有关数据。
　　2.建立一个新文件，命名为“成绩单1”，纸张大小设置成和样表纸张尺寸相同，并适当设置页边距，使得套印内容均在打印区域之内。反复执行 “插入”→“分隔符”→“分页符”，根据具体情况设置页数(例如10页)。
　　二、仿制表头、表末内容
　　1. 执行菜单“查看” →“工具栏”→“图形工具”，打开图形工具。在工具栏内点击“单行文字”按钮，然后点击页面空白处，在出现的文字框内输入正标题文字，退出编辑。右击文字框，在弹出的快捷菜单中选中“对象属性”，再在弹出的“单行文字”对话框中，按样表的标题设置文字效果（由于该标题不必打印，因此这步也可忽略）；在“位置尺寸”标签下，在“左上角”中的“左边”和“上边”输入量得的位置参数55毫米和30毫米；选中“锁定位置”和“不打印”选项，确定。右击以上标题对象，在弹出的快捷菜单中执行“排版位置” →“排在每一页”。
　　2. 同上方法设置好副标题、表末文字及需套印的“二”、“上”两字。这里需套印的文字的左边距、上边距都必须严格按样表设置，以确保套印位置准确；字体、字号则应与样表副标题相同，以使套印效果和谐。由于“二”与“上”属套印内容，故不能选中“不打印”选项。
　　三、仿制正表
　　1. 按样表正表格的尺寸制作表格。在相应单元格中输入班级、姓名、学业成绩等固定内容，退出编辑。
　　2.右击表格，在弹出的快捷菜单中执行“对象属性” →“表框特征”，在弹出的“表格”对话框中的“位置尺寸”标签下按量得的尺寸设置“左上角”中的参数，再选中“锁定位置”与“不打印”按钮，确定。
　　3.右击表格，在弹出的快捷菜单中执行“排版位置” →“排在每一页”。
　　4.右击表格，在弹出的快捷菜单中执行“对象层次” →“在文字下”。
　　至此，正表底层制作完毕，该文件中的每一页里都出现位置、内容固定，可视但不可打印的样表。
　　四、制作套印空表
　　1.按住“Ctrl＋Alt”键，点击选中上述表格，复制粘贴。右击复制的表格，在弹出的快捷菜单中执行“对象层次” →“在文字上”。继续右击此表，将“排版位置”设为“在当前位置”，“对象属性”设为“设表线为空”（这是因为表线不必打印）。
　　2.选中上述空线表格的所有表格单元，用“Delete”键清除表格单元中的文字。
　　3.逐页复制粘贴上述空线表格，并将其“位置尺寸”均设置成与样表有关数据一致，这时空线表格与底层正表完全重合。锁定位置。至此，套印空表制作完成。
　　此时，便可在每一份表内输入需套印的内容（如每个学生的考试成绩、思想品德考核成绩及奖惩情况）。调试后，执行打印命令，有关内容就会准确地套印在待填成绩单上。
　　由于开始设置了10页，做好的文件只可打印10份成绩单。若一个班级有50个学生，只须在套印空表制作完成后将文件再复制四个，分别取名为“成绩单2”……“成绩单5”即可分别填写套印内容。也可在制作的时候多设置几个页码。
    这样做好的表格，不仅可以用来套印成绩单，还可以保存在电脑中作为学生的档案。一般学校成绩报告单的规格都是统一的，故在套印空表制作完成后，应另行保存一份，这样，以后每次使用只需稍加改动即可。如要套印二00二年下学期的成绩报告单，则只要把前述表中的“上”换成“下”就可以了。