读图表是文科学习中基本且又重要的能力，它对于培养学生解读信息的能力，启发学生在社会实践活动中进行数据统计调查很有意义。因此，《2002年普通高等学校招生全国统一考试说明》在文科三个能力层次的“理解能力”阐释中把“数据、图表、公式、简图的意义及其关系”放在十分重要的位置，并进行了详细的叙述。笔者在参加浙江省2001年高考文科综合阅卷的过程中，发现学生阅读统计图表、从统计图表中获取有效信息的能力普遍较差，相关题目的得分率不高。造成这种局面的原因是多方面的，其中与教学中图表资料的缺乏，特别是教材中的图表资料相当少有很大关系。为此，平时如能根据需要编制一些统计图表用于教学，对提高学生的读图识图能力显得特别重要。笔者在比较了各种绘制统计图表的软件后，认为Word2000内含的工具软件Graph是最方便易学的。现以2001年高考文综试题第38题材料二——《中国产业结构变化》这一历史统计图表为例，介绍如何使用该工具软件制作历史统计图表。

图一

    第一步（如图一）   新建一个Word文档，取名为“如何使用Word绘制历史统计图表”。然后单击菜单栏中的“插入”，选中下拉式菜单中“图片”中的“图表”，调入Graph窗口。依题目要求填好“数据表”。

图二

    第二步（如图二）   单击菜单栏中的“图表”，再单击下拉式菜单中的“图表类型”，在弹出的“图表类型”对话框中选中“柱形图”，并在“子图表类型”中选中如图所示的类型，然后确认。
    第三步   单击菜单栏中的“图表”，再单击下拉式菜单中的“图表选项”，在弹出的“图表选项”对话框中，依次进行如下操作：

图三

    （1）如图三，在“图表标题”选项中填入“国内生产总值单位：%”，在“分类（X）轴”中填入“年代”，在“数值（Y）轴”中填入“总值”。

图四

    （2）接着在“图表选项”对话框中单击“网格线”，去掉“数值(Y)轴”中的“主要网格线”选项，使表格更加简明（如图四）。
    （3）继续在“图表选项”对话框中单击“图例”，在“位置”选项中选择“靠上”（如图五）；再单击“数据标志”，在“数据标志”的选项中选中“显示值”（如图六）；最后确定可得到图七。

图五

图六

图七

    第四步   为了使图片更美观，我们可以对图片上的数据大小和文字位置进行移动和修饰。如对“总值”进行修改，首先选中“总值”文字框，单击右键，选中“坐标轴标题格式”，弹出“坐标轴标题格式”对话框，点击对话框中“字体”选项，根据需要修改文字的大小等，然后再点击“对齐”选项，将文本调整为横排，最后确定。其他文字、数据如需修改则采用同样的方法。图中底纹的删除也很方便，选中绘图区，单击右键，选中“清除”选项，可清除图片背景。根据需要，可再适当调整图的大小。经过上述修改，可得到图八。

图八

    第五步   由于Word2000图表柱形图的纵、横坐标没有箭头，我们可以使用Word2000绘图工具加上箭头。这样，一张美观的图表就制成了（如图九）。

图九

图十

图十一

    前面介绍的柱形图只是图表中的一种。只要改变“图表类型”，我们还能方便地制作出其他类型的图表，如折线图（图十）、面积图（图十一）等。