我校为适应信息技术教育的需求，在学校的若干机房中，选择了其中一个作为电子阅览室，供学生上因特网之用。我作为机房管理人员，在实践中积累了一些经验，现阐述如下，供读者参考。
    一、电子阅览室的基本配置
    该机房配置包括服务器一台(PⅣ 1.8G、512M RDRAM、40G硬盘、Windows2000 操作系统)、客户机20台（赛扬800、64M内存、15G硬盘、Windows98操作系统）。整个局域网采用星形对等网，通过一个24口的HUB连接,并与下行速度为1Mbps的ADSL连接。
    二、局域网的管理及优化
    由于校内使用电脑的人员众多、水平参差不齐，往往上机人员的一个不经意的操作就可能造成系统瘫痪甚至崩溃。为有效地维护局域网，我采取了以下措施：
    1.加强上机人员的培训，使他们大致了解整个系统，明白哪些操作可做，哪些操作不能
做。
    2.制定一个严格的上机制度。
    3.做好注册表的备份工作,并利用Ghost软件在一空闲硬盘上做一个系统分区的镜像文件，以便在系统崩溃后用较短的时间最大限度地进行恢复。
    需要指出的是若条件允许，应为每台计算机安装硬盘保护卡。硬盘保护卡具有以下特点：可以自动还原或者保留硬盘资料，防止FDISK、DEL、FORMAT等命令造成系统的意外破坏；即插即用，不需重新划分硬盘和安装硬盘资料；可保护或还原COMS参数，并能自动分析COMS特性，杜绝误判现象。
    三、系统优化
    系统优化对整个计算机系统的运行是极为重要的，我采取以下三点来进行系统优化。
    1.分区优化。硬盘分区采用了FAT32格式。该格式所支持的每个分区容量可达32GB，相比FAT16格式的2G空间大得多；而且FAT32可利用4K的空间构成一个簇。假设有一个大小为1K的文件，采用FAT16格式的话就有31K空间闲置不用了，而FAT32则只有3K的空间被浪费。
     2.磁盘碎片整理。为了不使磁盘碎片过多，影响系统性能， Windows98在系统附件中包含了磁盘碎片整理工具。不过，Windows98提供的这个工具受到众多的批评，主要缺点是速度比较慢。我选择的是一个小巧的碎片整理软件Vopt99，它和传统的磁盘碎片整理程序相比较，具有更大的优势：速度快、界面友好、功能强大。Vopt99比传统的整理程序要节省70%左右的时间；从软件界面中可以直接知道硬盘原始信息、分区结构、文件和文件夹数量、剩余空间等，还能够即时知晓一共有多少个文件需要移动、已经移动的数量、剩余的数量等等；可以即时对磁盘中存在的问题进行修正，不需要启动其他的修复程序。另外，Vopt99可以在“Settings”中设定后对硬盘中所有的分区进行整理，节省了宝贵的时间。此外，在“Tools”下面还有“文件检测”可用来检查是否有错误的文件；“磁盘校对”可以对磁盘中的物理磁道进行检测，还有一个功能强大“16进制查看”。如果使用的是Windows2000或WindowsME操作系统，则可直接使用系统附件中附带的经过改进的磁盘碎片整理工具，这个工具已有所改进，工作效率较高。
    3.常规优化。常规优化就是在不使用任何外部工具的情况下手工对硬盘进行整理，从而达到硬盘可用空间最大化以及加速系统运行速度的目的。这种整理可以分为删除性优化和调整性优化两种，在此简述如下。
   【删除性优化】将硬盘中不需要的文件删除，以节省硬盘空间。主要有下述可删除的文件：
    ①临时文件---在Windows中，系统默认的临时文件目录为C:\Windows\Temp。
    ②备份文件---如后缀名为*.tmp、.001、.bak的文件。
    ③帮助文件。
    ④多余的注册表文件---如被删除程序的子键、Windows的技巧提示、多余的时区、不需要的语言种类和输入法等。
    【调整性优化】将那些暂时无用的空间腾出来。主要是下述空间的调整：
    ①回收站的调整---如将回收站最大空间设置为分区的1%；将“游戏分区”设置为“直接将文件删除”。
    ②虚拟内存的调整---将虚拟内存硬盘目录指向除C盘以外的分区。我将其设定为E盘。
    ③Windows临时文件目录的调整---将系统临时文件目录指定为C盘以外分区的TEMP目录。具体操作为：先在E盘根目录建立目录TEMP，再编辑AUTOEXEC.BAT文件内容，在其中开始处输入“SET TEMP=E:\TEMP”和“SET TMP=E:\TEMP”两行，结尾处输入“DELTREE /Y E:\TEMP ”和“MD E:\TEMP” 两行（目的是删除有的程序执行后残留的临时文件），之后，重新启动。这样，系统的临时文件目录指定到了E:\TEMP，绝大多数程序安装和运行时生成的临时文件只在E区产生碎片。
     经过以上处理，系统整体性能得到显著提高。
    四、电子阅览室的技术管理
     1.代理服务器软件
    我校采用的代理服务器软件是SyGate，它是一种支持多用户访问因特网的软件。使用SyGate，只要通过服务器共享因特网帐号，就能达到多台电脑同时上网的目的。SyGate能在Windows98、Windows2000、Windows NT等操作系统上运行，同时，它还支持多数因特网连接方式，包括： MODEM、ISDN、ADSL、XDSL以及DirectPC等方式。该软件还具有易于安装、易于使用、易于管理、经济实惠、访问控制、安全防护的优点。
    SyGate 包含一个核心运行程序（SyGate Server），以及一个可供选择的客户端软件（SyGate Client）。 SyGate Server被安装在与因特网连接的服务器上。它能管理该局域网内所有的工作站，使之通过一个供应商连接因特网, 而且这些对于用户来说是透明的。 SyGate Client是一个可供选择的安装组件，它可以任意安装在局域网中的任何一台客户机上，用以检查因特网的连接情况等，实现在工作站上远程管理SyGate服务器。为防止学生在客户机上误操作，造成SyGate管理故障，我校的电子阅览室没有安装该组件。
    2.电子阅览室管理软件
    电子阅览室管理软件应具有如下功能：
    ① 计时。自动记录上机时间、结束时间，计算总的上机时间，能够自动分辨不同时间段。
    ② 计费。能够针对不同时段、不同上机者用不同的计费策略，能够方便管理转帐、欠帐、换机、附加费用。
    ③ 安全管理。利用管理软件克服Windows9X安全性的弱点，保护桌面图标、文件、目录不被随意修改删除，限制用户的访问权限。
    ④ 远程控制。能够利用一台电脑对整个网络进行集中管理，如任意关闭、重启动、锁定某台电脑的屏幕，调节音量，关闭某台电脑正在运行的程序，管理任意电脑上的IE历史文件等功能。
    ⑤ 资源共享。计算机网络最大的特点是可以实现资源共享。由于成本的原因，不可能也不必要每台电脑都配置既不便宜又易损坏的光驱，但许多软件是光盘版，没有光驱就无法运行。具有了资源共享功能，只需在工作站中任选一台电脑配上光驱，其他机器采用虚拟光驱的方式就可共享光盘资源。这既节约成本又便于管理。
    我在经过比较及测试后觉得，“美萍网管大师”符合以上条件。它不仅功能丰富，可自动计时、多时段多方法计费、远端控制关机、远端控制重启动、远端控制屏幕锁定、远程修改客户机密码、远程音量控制、远程关闭客户机运行的程序、远程IE历史文件管理，而且具有良好的程序兼容性，运行稳定，升级快速频繁。运用其作为机房管理软件，取得了不错的效果。
    3.防火墙软件
    上网遭到黑客攻击想必大家都听说或碰到过，轻则系统死机频繁，重则丢失重要数据、系统崩溃。如何防护计算机免受攻击，最好的解决方法是安装一套个人防火墙软件系统。本机房安装了一款简单易用的防火墙产品BlackICE。它不仅拥有强大的检测、分析及防护功能，而且非常易于使用。当检测到有非常用户请求接入或者遭到攻击时，它就会根据情况闪烁。黄色表示怀疑受到进攻；红色表示遭到恶意攻击，需要引起注意。该软件共提供了四个级别的保护方案，分别是“信任”、“谨慎”、“担忧”、“偏执狂”，而且能够隐蔽本机的各种端口，避免黑客利用开放的端口攻击系统。
    4.不良网站的过滤方法
    不良网站是指含有色情、反动及不健康内容的网站，防止访问这些网站的方法有两种。第一种方法是安装网络安全软件，如“美萍反黄专家”。“美萍反黄专家”是一款功能强大的反黄软件，它采用先进的网址拦截和内容过滤技术对浏览器进行实时监控，当用户访问色情、暴力、反动网站,或者用搜索引擎搜索这些网站时，“反黄专家”会立刻开始网站过滤，屏蔽这些访问请求，并且给访问者以警示信息。此外，该软件中还拥有反黄数据库自动升级、多台机器同步设置更新、查看反黄历史记录等功能。第二种方法是在IE浏览器中设置。启动IE浏览器，选择“工具”选项中的“Internet选项”，点击“安全”标签，将受限网站的网址添加上去即可。两种方法比较而言，安装网络安全软件使用简单、可靠性高、防护程度高，我校采用的就是这种方法。
    5.其他应注意的问题
    ①垃圾邮件的拒收。有时邮箱会频频收到垃圾邮件，甚至是邮件炸弹。如何拒收垃圾邮件呢？一是直接在能提供邮件过滤的网站申请电子信箱，由网站提供这种服务，如www.163.net、www.etang.com、www.263.net等网站。另外也可以安装其他邮件接收软件，如Foxmail，这个软件可以设置过滤器，拒收某些不友好地址发来的邮件和超过预设大小的邮件。
    ②防止电子邮件软件的泄密。建议每人下网前将自己在邮件软件上设置的帐号删除，以确保不会造成泄密。
    ③IE临时文件的处理。为避免这些临时文件在C区频繁读写产生大量的碎片，我将该目录指定到其他分区（如E区）。具体操作为：先在E区建立一个目录（如IE目录），再选择“控制面板\Internet选项”，在弹出的对话框中单击“设置\移动文件夹”，最后选择“E：\IE”目录即可。经过这样设置后，IE浏览器生成的大量临时文件只会在E区上产生碎片。