用Authorware或PowerPoint等软件制作课件时需要用到声音、图像、视频动画等多种素材。如果在制作过程中不精心选取素材，做出来的课件占用的磁盘空间较多。由于其“体积”较大，不仅不便于携带，而且还会影响教学的实际演示效果。下面介绍的几项措施能有效减小多媒体课件的容量。
　　1.文件预先装入。Authorware提供了一个标准函数Preload()，可以允许用户将以后要用到的图标(如声音图标、动画图标、显示图标等)提前装入内存，装入内存以后，当程序运行到这些图标时，就可以直接运行，省掉了临时从硬盘调入的运行时间，可以大大提高程序运行的速度，减少用户的等待时间。
　　2.使用库文件和函数。当流程线上的某些图标被重复使用时，可利用Library（库）菜单项提供的功能，将这些图标放入库文件，实现图标的共享；也可利用系统函数“DisplayIcon”多次重复显示某个图标。在系统对应用程序进行编译链接时，重复使用的图标仅存储一次，而不必每应用一次都要装入应用程序，因而可大大减少应用程序的文件长度。此外库文件的独立还有利于各程序文件共享图标资源。
　　3.选择适当的颜色数与分辨率。从理论上讲，屏幕的分辨率越高，图像就越清晰；使用的颜色数越多，图像就越逼真。但在实际情况下，可选数与分辨率往往受到硬件环境和内存空间的限制。制作课件时应注意未来的运行环境，不能盲目追求较高的颜色数与分辨率。分辨率越高、颜色数越多，占用空间也越大。一般而言，宁可降低分辨率，也要尽量选取256色或更多的颜色数，使画面的色彩更丰富。
　　4.合理处理媒体文件。将媒体文件在不影响最终观赏效果的情况下压缩，减小各媒体文件的长度，如将小型.avi动画文件转换成.gif动画文件，将.wav声音文件转换成.vox或.mp3声音文件，将.tif或.bmp图像文件转换成.jpg图像文件；由于库只是建立拷贝图标与库中源图标的一种链接，并没有将库中源图标的内容拷贝到流程线上，因此运用库来管理媒体文件，尤其是重复使用的素材，能减小主程序文件的长度。
　　5.分割大文件。在制作多媒体作品时，通常是分步进行，或者说是各部分之间是独立的，这样我们可以将整个文件分割成几个长度较小的子文件，分别进行设计，从而避免了程序运行时在内存中驻留太多的文件，各子文件还可以共享同一个库的资源。主文件与各子文件的调用可以通过JumpFile、JumpFileReturn、JumpOut和JumpOutReturn来实现。
　　6.利用模组。由于Authorware具有单任务的特点，只能进行单线流程的编辑，为了尽可能地节省程序的设计量，最好将一些常用的图标以模组的形式组合起来，存储在Authorware\Knowledge Objects目录下，就可以不必再一个一个拖图标建立结构，这样建立的模组不仅适用于所有的作品，而且只要做少量修改，就可以应用到新的地方。
　　7.巧用存盘方法。在进行Authorware程序设计时，经常会发现不管我们如何增减图标数量，文件的长度总是在变大。其实这是Authorware采用的一种快速存盘的方法，只是储存所作的修改。这种技术对于一个大程序来说很有必要，否则存盘时将整个文件的内容从头到尾再写一遍，要浪费很多时间。如果想知道修改后文件的大小，那么在存盘时选用save as或save and compact项，将文件另存就行了。
    8.为Xtras“减肥”。Authorware文件打包后，需要将整个Xtras文件夹拷贝到工作目录下以保证文件的正常运行。虽然，这样做不会影响文件的运行速度，但Xtras文件夹多达6MB以上，显然太占空间。其实，只要选择文件运行所需的Xtras文件即可。除共有的Mix32.X32、Mixview.X32、Viewsvc.X32外，如图像文件一般需要Gifimp.X32（GIF格式）、Jpegimp.X32（JPEG格式）、Bmpview.X32（BMP格式）等，如果要在文件中插入ActiveX，就需要Activex.X32，插入Html网页文件，则需要Ineturl.X32。