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小学语文教学要求学生能写一些常用的应用文，如留言条、请假条、通知、借条、收条、书信等。应用文不同于一般的文章，它有其自己的特点：实用性强；有一定的格式；语言叙述简明。让学生掌握应用文正确的格式是应用文写作教学的重点。传统的教学方法是，教师边讲解边在黑板上板演格式，教学形式单一，学生注意力不易集中，接受知识非常被动，效率不高。同时，学生写好应用文后难以及时获得反馈，错误得不到及时纠正，这些都影响了应用文教学的质量。如果在应用文的教学中能适当地运用多媒体技术，就可较好地避免以上不足，提高教学效率。下面说说应用多媒体进行应用文教学的一些做法。
一、创设情境，激发学习的积极性。
学习积极性是学生学习活动中的一种自觉能动的心理状态，它包括学习动机和学习兴趣等心理因素。发挥学生的积极性是学生顺利完成学习任务的重要前提。教学中可利用多媒体教学生动、直观的特点，唤起学生学习的动机和兴趣。例如，在教学写留言条时，先播放录音创设情境：“今天放学，我回到家，发现爸爸妈妈都不在，可我已约好同学去放风筝，怎么办呢?写个留言条吧!免得他们担心。”接着计算机屏幕上显示：留 言 条 爸爸妈妈：
今天放学后，我与同学去少年宫广场放风筝，五点钟回家，请不必挂念。
女儿 言言 3月6日 |
学生被录音和展示的“留言条”吸引住了，此时，教师宣布这节课的学习目标，学生很快就进入了学习状态，急于试写为快，从而为学好写留言条作好了心理准备。
二、形象直观，提高整体效率。
多媒体教学具有直观性、形象性、趣味性的优点，利用这些优点可以有效地提高全体学生的学习效率。
1.动画演示，强化重点。
应用文的教学重点之一是要求学生掌握应用文正确的格式。传统教学中，老师反复强调格式的写法，但往往只是在黑板上示范，比较死板，学生感到枯燥无味，学习劲头不高，因而教学效率低下。如果根据学生的年龄特点和认识特点，利用多媒体设置动画的形式进行教学，可以优化学习过程。教学中音、色、图结合，容易引起学生大脑的兴奋。再加上让学生在计算机上操作，在一步步的实践中感知——理解——巩固——运用，进而形成能力，能较好地达成教学目标。
例如，请假条的写作教学可如下进行：
①整体感知，留下印象。
计算机显示一张格式正确的请假条：请 假 条 常老师：
今天，我感冒发烧，不能到校上学。请假一天。学生 张 辰 3月6日 |
让学生自读内容，找找其中的规律，说说请假条的格式怎样。学生通过思考，得出一些结论。这些结论可能是完整的，也可能不完整，甚至是不太正确的。但由学生自己通过观察，发现某些规律，这样的效果比光由老师讲要好得多。
②分步学习，加深印象。
在学生读、议的基础上，师生共同总结。为了加深学生的印象，在上述请假条的下面逐行出示写请假条时各要素的书写顺序、位置，每出示一条，请假条上的相关内容就闪亮一下。这样，将对格式要求的抽象表述与具体的内容一一对应显示，使教学更直观，而且有动感，学生容易接受，较好地掌握了应用文的写作格式。
③动手操作，验证印象。
计算机显示已分成块、顺序被打乱的请假条(如下图)，让学生根据刚学到的知识进行操作，移动相应的块，组合成一张格式正确的请假条。如果移动对了，就会听到计算机发出的“你真棒!你真聪明!”等鼓舞人心的声音。这时，学生学习的自信心倍增，学习兴趣更浓了。如果移错了，计算机会提示该怎么做，直到移动正确为止。教师也可进行巡视，加强个别指导。
④及时运用，展示印象。
学习的目的是为了运用，应用文尤其强调实用性。教学中要了解学生是否真正学会，能否在实际中加以运用，还要安排写作这一环节。让学生根据材料或结合自己的生活实际练习写应用文，然后输入电脑。教师可以随意地调出某位学生的作业，进行讲评、讨论、交流。
2.定格演示，突破难点。
应用文语言简洁，但常要用到一些不太常用的字，掌握这些字是教学的难点。如借条、收条、领条中的大写数字壹、贰、叁等，学生不易掌握。为了突破这一难点，利用计算机对这些字进行剖析，对特殊部位定格、放大，演示其写法。特别是写法，可以将难写部位着上醒目的颜色或闪动，显示写法的笔顺等，加深学生印象。
三、人机交互，有利扩展信息。
在教学活动中，如果没有交互活动，学生的主体参与就不全面、不深刻，学生的主体能力的发挥就不健全。多媒体教学能较好地实现人机交互。在电脑中设置资料库，把学生的习作存入其中，学生可以随意调出某位同学的习作进行阅读，以扩展所学内容的信息。同学间还可以进行交流、相互修改，这有利于合作学习，共同提高。教师也可从中随意调选内容，发现学生作业中出现的普遍的、典型的问题，可当即在大屏幕上显示，进行集体讨论，使学生及时纠正错误。这还有利于培养学生鉴别、交流等能力。
各类应用文，在格式上有许多相似性，要使学生了解它们之间的联系与区别，以掌握应用文写法的一般规律。可设置应用文资料库，让学生根据需要调出相关的应用文进行比较，发现规律，完善知识结构。
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