Powerpoint中教学信息的设计与呈现策略 [嵊州市石璜镇中学 操文元]
PowerPoint(以下简称PPT)作为现代信息技术的产物,已经被广泛运用于日常的教学中。PPT的运用丰富了教师的备课内容,减少了教师在课堂上的体力劳动,使教师的教学过程变得形象生动,所以有些教师觉得缺少了PPT就难以进行正常的教学。但是,事实上PPT运用于教学产生的效果并非都是积极的。许多学生反映,教师播放PPT的速度太快,常常来不及记笔记;长时间对着投影屏幕眼睛容易疲劳,影响了课堂学习效果,等等。究其原因,主要是教师没有掌握一定的教学信息设计策略。下面,笔者从文本、图像、图表、颜色等几个角度,对PPT中教学信息的设计与呈现策略进行探讨,供广大教师参考和借鉴。
一、文本的设计与呈现策略
文本是传递教学信息的主要方式,因而,PPT中的文本呈现是否规范、简洁、明了,在很大程度上决定了教学的效果。教师在制作PPT时,可参考以下的文本设计与呈现策略:
1.文字的字号要大小适中,风格要与教学内容相吻合;
2.文字书写要规范,避免繁体字、错别字,对于冷僻字要事先注好拼音;
3.文字不宜过满,应适当留空以突出教学内容;
4.每张幻灯片只显示同一层次的内容,避免不同层次内容相互干扰;
5.同一版面,字形、颜色均不宜超过三种,不然会影响学生的认知速度;
6.表格或清单内的文字字形、字号统一,以利于学生整体感受;
7.选择对比明显的背景和文字颜色,以加深文本在学生头脑中的印象。
二、图像的选择与呈现策略
图像是帮助人们理解意义的视觉符号。以图像作为传达信息的手段,比文本直观,更容易达到沟通的效果。但是,许多人对图像存在着一些错误认识,一提及图像,人们就联想到艺术,甚至误以为图像只起到装饰、美化的作用。因而,在某些PPT教案中,出现了许多点缀式的图像。这样的图像往往因分散了学生的注意力而起到相反作用。认知心理学研究证明,每个人都有知觉容量限制,在某一时段只能关注一件事情。如果在同一屏幕中同时出现一段文字及一幅图像,学生的注意力更容易停留在图像上。因此,PPT中图像的设计与呈现应讲究策略。
教师在运用图像时一定要考虑何时呈现、以怎样的方式呈现、为什么要在这页呈现、在文稿中起什么作用、是否有助于学生理解教学内容、是否符合学生的认知特征、是否足够清晰、是否与所表达的内容足够相关、是否包含了一些容易引起岐义的信息等等。具体而言,图像的选择与呈现有如下策略:
1.选用图像要有目的,或是传达一个概念,或是说明一个现象、步骤……即所选择的图像应与教学内容密切相关,而不是一个可有可无的装饰品;
2.选用清晰的图像,去除不必要的干扰;
3.选用的图像要能正确地传达教学内容,不会引起学生误解;
4.选用的图像简单明了,以利于学生最快感知;
5.如果图像内含有说明性文字,应确保文字笔划清晰,易于辨别;
6.如果选用另外一个图像作为背景,应确保图像背景无干扰符号;
7. 图像的位置应靠近文本的相关内容。
三、图表的设计与呈现策略
这里所说的图表,主要指折线图、柱状图、饼图。将数据资料图表化,会使数据所反映的事实一目了然。它能吸引学生注意力,能将难以用文字表述的内容转化为易教、易懂的内容,降低学习难度,并有助于学生巩固记忆。因此,以图表配文本内容的PPT,往往优于仅有文本内容或图表的PPT的教学效果。但是,图表的设计与呈现必须讲究策略。只有设计合理的图表,才能在教学中发挥作用,否则会导致学生曲解,造成相反的效果。
设计图表,首要的问题是弄清楚各类图表的不同功能。一般而言,若想表现某个数值随时间变化的趋势,折线图是最佳的选择;若只想表现几个项目与整体的比例关系而不苛求数值的精确性,则可选用饼图或柱状图;若想表现某段时间内各个项目的数值差异,柱状图较为适宜。可见,每种图表都有其擅长表现的方面,教师应根据具体的教学内容、学生的认知特征确定选用哪一种图表。
四、其他要素的选择与呈现策略
(一)颜色的选择策略
PPT中涉及颜色的主要是背景、文字、图片、按钮、超链接等。无论什么样的版面设计,最先影响学习者的是页面的整体效果。而颜色搭配协调与否是影响页面整体效果的一个关键环节。恰当选用颜色,不仅能起到区分项目类别、统一同一层次条目的效果,而且还能起到使学生集中注意力、增强视觉反应、唤起情感等作用。选择颜色时应注意:
1.同一版面颜色不宜超过三种;
2.不同层次的信息可选用不同颜色,以帮助学习者区分;
3.选择淡色的背景有利于达到整体和谐;
4.若整体背景颜色与图片的颜色难以区分,可考虑给图片加一个外框。
(二)信息的呈现策略
在使用PPT呈现教学内容时,有些教师会采用书本“搬家”的策略,将大段的文字搬到PPT上,上课讲授变成了“读"PPT,这样的课,表面上完成了教学任务,实际上不会给学生以清晰、深刻的印象,达不到预期效果。
要解决这一问题,关键还在于正确设计PPT的教学内容。教师应明确:PPT只不过是一个电子讲稿,适宜呈现教学纲要,而不是大段大段的文字。将书本中的内容搬到PPT上还不如直接使用书本为好。许多对比研究证明,用书本呈现与用计算机屏幕呈现相同的一段文本,达到的教学效果是没有区别的。使用PPT最大的优点在于将某些难懂、不易接受的内容以简明、清晰、更有条理的形式呈现给学生,将原本单感觉通道刺激转化为多感觉通道刺激,从而提高教学效率及学习效果。设计时教师应吃透教材,针对学生的学习困难,有重点地、有条理地用PPT呈现出来。
此外,教师还可以及时将PPT放到校园网中并提示学生课后下载复习,从而使学生可以安心听课,不必忙于记下PPT上的大段文字。
参考文献:
[1]Malcolm Fleming and W. Howard Levie.Instructional message design: principles from the behavioral and cognitive sciences, Educational Technology Publications, c1993.
[2]Cliff Atkinson.How to Gain Control of Your PowerPoint. http://www.marketingprofs.com/print.asp?source=%2F4%2Fatkinson9%2Easp
[3]陈明印. 《教科书图表设计的理论基础与运用》.http://www.naer.edu.tw/issue/jl/vl5n6/54.htm.
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