作为体育老师，每到学期末都会忙着统计成绩。光是需要查找的标准，就有国家体育锻炼标准、体育课成绩标准、体育合格标准；还得分男生标准、女生标准、各年级标准。光查分的工作量就很大，然后还要汇总、计算。由于这些工作比较琐碎，因此特别容易出错。应用Excel强大的函数功能，可以实现自动查分、自动汇总统计成绩，从而大大减轻老师的工作强度。下面介绍具体的操作步骤与方法。
　　一、建立标准查分表
　　首先是根据体育学科的相关评分标准在Excel中建立标准评分表，建立该表的目的是为Excel中的LOOKUP函数进行自动查分提供标准。由于LOOKUP函数的使用比较特殊，为了读者能够更好的理解它的使用方法，有必要先对该函数作一介绍。
　　LOOKUP函数有两种语法形式：向量和数组。在本例中采用向量形式，向量形式的函数格式为：LOOKUP（Lookup-value，Lookup-vector，Result-vector）。其中Lookup-value为需要函数查找的数值，在本例中是指具体的体育项目成绩；Lookup-vector为只包含一行或一列的区域，在本例中是指具体某项体育项目的评分标准（需要注意的是：Lookup-vector的数值必须按升序排列，否则，函数不能返回正确的结果）；Result-vector也是只包含一行或一列的区域，其大小必须与Lookup-vector相同，在本例中是指某项体育项目的具体得分。
　　由于 LOOKUP函数中的Lookup-vector参数数值必须按升序排列，而体育径赛类的项目具有数值越大，得分越低的特点，因此，为了操作方便，可以将“径赛评分表”中的标准成绩进行“负数”处理（即在原数值前面加上负号，如图一所示）。另外，当函数LOOKUP找不到Lookup-value时，则查找Lookup-vector中小于其的最大数值，如果找不到最小值，就会返回错误值“#N/A”，因此，有必要对标准分的上限和下限加以设置：在两张评分表的第一行设置一“零分行”，“径赛评分表”的“零分行”设置为“0，-100，-1000”，“田赛评分表”的“零分行”设置为“0，0，0”，均表示“得分”为零分的情形。
　　根据上面函数的介绍，经过技术处理后可以得到两张评分表：“径赛评分表”和“田赛评分表”。（如图一、图二。为了说明方便和数据显示的完整性，图中隐藏了若干行。）

　　二、建立学生体育成绩统计表
　　建立设有班级、姓名、考核内容名称及得分、总分、最后成绩等项目的体育课成绩统计表，在班级、姓名及考核内容名称等项目下空格中填入相应的数据，得分、总分和最后成绩暂空待填（如图三）。

　　三、实现自动查分
　　这一步是关键一步，前面两步都是为此作准备的。它主要利用LOOKUP函数来实现，具体操作如下：
　　1.选中“成绩统计表”工作表中需要查找的第一位同学100米得分的单元格“D4”（该单元格用于保存该学生100M得分）。
　　2.单击“插入”菜单栏中的“函数”命令，在弹出的“插入函数”对话框的“函数分类”中选择“查找与引用”，在“函数名”中选择“LOOKUP”，然后单击“确定”按钮。
　　3.在紧接着弹出的“选定参数”对话框中选择“Lookup-value，Lookup-vector，Result-vector”选项，然后单击“确定”，就会出现LOOKUP函数对话框。在对话框中，首先将光标定在第一个参数框中，然后单击“成绩统计表”中的“C4”单元格（该单元格记录的是该学生实际的100M成绩），Excel会自动在第一个参数框中显示“C4”。把光标定在第二个参数框中，然后单击“径赛评分表”，用鼠标选定“100米”列中的B5：B25数据源（“径赛评分表”中100M的所有成绩）。最后把光标定在第三个参数框中，再单击“径赛评分表”，用鼠标选定“分值”列中的A5：A25数据源（“径赛评分表”中100M的所有成绩的分值）。（如图四）

　　4.单击“确定”按钮，自动返回到“成绩统计表”中。这时可以看到在“D4”单元格中自动加入了公式“=LOOKUP（C4，径赛评分表！B5：B25，径赛评分表！A5：A25）”。由于查找的是该学生的径赛项目，而该类项目已经做了负数处理。因此，需要在自动生成公式中的第一个参数C4前面加“-”号（查田赛得分时不需加）；在第二、三个参数的单元格行标前添加绝对引用符“$”（如果不添加绝对引用符的话，后面采用“自动填充”功能计算其他学生的得分时会出错）。编辑后的公式变成“=LOOKUP（-C4，径赛评分表！B$5：B$25，径赛评分表！A$5：A$25）”。单击“确定”按钮后就可以得到该生100M的得分。
　　如果对每一个学生都这样操作很麻烦也没有必要。我们可以利用Excel的“自动填充”功能来实现所有学生的同一项体育成绩的批量操作。首先选中“D4”单元格，用鼠标拖动单元格右下方的“填充柄”进行“自动填充”，这样就可以得到所有学生的100M的得分。
　　以此类推，完成其他各项体育成绩得分的查找。
　　四、实现成绩汇总
　　这一步很简单，只要把上一步查得的每位学生的各项得分，用Excel提供的SUM函数进行求和，再求得其平均分（最后成绩）即可。
　　求和函数SUM的使用语法形式为SUM（Value1，Value2，…）。其功能为求指定数、单元格或区域中数值的和。具体操作如下：
　　1.选中“成绩统计表”中“总分”栏的第一单元格“K4”（此单元格用于保存第一位学生的各项成绩的总分），直接输入求和公式“=SUM（D4，F4，H4，J4）”，得到第一位学生的总分。用“自动填充”的方法，求得其他同学的总分。
　　2.选中“成绩统计表”中“最后成绩”栏的第一单元格“L4”（此单元格用于保存第一位学生的最后成绩），直接输入公式“=K4/4”，求得该生四个考核项目得分的平均分。使用“自动填充”方式，求得其他学生的最后成绩。（如图五）

　　以上我们通过使用Excel的两个函数，非常方便快捷地完成了学生体育成绩的查找与统计。事实上，这一方法还适用于其他学科的类似统计汇总工作，它可以使我们从繁琐的重复性劳动中解脱出来，有更多的时间和精力投身到教学和科研活动中去。