杭州求是教育集团由集团办公室、教育科研中心、教育发展中心、财务中心等内部机构及下属学校浙江大学附属小学、浙大附属求是（竞舟）小学、浙大附属求是（星洲）小学和单位杭州尚正教育服务有限公司组成。集团采用“统一领导、统一财务、统一师资、统一计划、统一活动、统一质量标准”的紧密型分块局部管理与分线整体管理的管理模式。由于下属学校和单位处于不同的地理位置，相距较远，召开会议、进行通讯联系等工作若采用传统的信息交流手段，其低效、非即时等弊端显得越发明显。2001年下半年，集团建成视频会议系统并投入使用，现代化的网络办公手段有效地解决了这一问题。
    我们采用的是K12视频会议系统。该系统可将任何动态图像和声音（如现场摄像头拍摄到的信号、电视信号等）通过转播工作站向有关校园网、教育城域网、因特网即时发送，实现真正的现场实时转播，并具有文件传输、文字聊天、电子白板演示等功能，其图像与声音传输质量高，操作便捷。集团下属学校及单位都建有独立的计算机网络，主干1000M、桌面100M的带宽接入杭州市教育城域网，所有的终端设备均已配备，视听功能齐全。这样，集团可以方便地将视频会议系统应用到教育教学及管理领域。
    1.远程会议
    在集团化办学模式下，集团经常要召开各级各类会议，如校长会议、集团全体教职工大会等。原先我们召开全体教职工大会，是用一辆大客车来回跑，将三所小学的教职工全部集中到一个学校，然后再召开会议。因此，每次会议总要浪费许多时间。应用了视频会议系统之后，教职工只要坐在自已学校的多功能厅里就能参加会议，节省了很多时间。
    集团领导班子的五位成员工作上的沟通非常频繁，除了定时召开视频会议外，平时还有很多事情需要及时联系。因此，我们上班打开电脑后，就将视频会议系统打开，需要商量工作时，通过“呼叫”、“应答”等操作进行交流，这大大缩短了工作的决策周期，提高了工作效率。
    目前，我校已开通对外的WEB访问服务，教职工只要使用安装了视频会议系统的电脑，无论采用宽带上网或电话拨号上网，在任何地方均可以参加音视频多媒体会议。
    2.课堂教学直播
    学校各级各类的教研课、对外接待课、示范课、评优课等都可以通过视频系统向集团所属三所学校进行直播，教师可在任一网络终端收看课堂教学实况，也可以同时将这堂课录制下来，供以后进一步学习研究用。观摩教学后，三所学校的听课教师随即可在自己所在的网络终端发表意见，进行相互评课。
    在去年召开的杭州市教育城域网开通仪式上，我们就使用这套系统成功地展示了一堂美术课，这堂课得到了与会的省教育厅、市教育局领导及专家们认可。
    3.远程学习
    视频会议系统还可以用于远程教学。超媒体显示技术、实时交流使学习内容更加易于被接受和理解，同时，录像功能可以将教学过程录制下来，用于课后复习巩固。利用此系统，集团多次邀请专家讲学，举办关于中国加入WTO的知识讲座、学习十六大精神的专题报告、教师计算机及网络技术培训等学习活动。教师在异地进行学习，效果良好。
    我们还利用视频会议系统进行信息处理、实现数据共享等。总之，在使用中，我们充分感受到视频会议系统这一信息化的平台给我们的工作带来的高效率、低成本。我们正在研究进一步扩大视频会议系统的应用范围，使它在我校教育教学及管理中发挥更大的作用。