一说到宏，人们就自然想到宏病毒。其实，宏与病毒是两回事。在Excel中，宏实际上是一段Visual Basic程序代码，是Microsoft开发的用来和用户进行交流的扩展程序接口。如果在Excel内置的函数中找不到所需要的函数，这时你可以用简单的VB语言来编写一些程序代码——宏，通过运行宏，你会发现，很多问题都可以巧妙地解决。本文所介绍的实例就是通过对宏的编程成功解决了学生奖学金发放中有关的大量数据的搜索。
    笔者一位在学院计划财务部工作的同事，最近为向获奖学生发放奖学金，需根据各系上报的获奖学生名单中学生的学号，到校学生库所在的Excel表中找到对应学生的银行帐号，通知银行按有关银行帐号发放奖学金。这一工作如果用手工完成，对于学院计划财务部来说，工作量非常大，而且很难避免差错。笔者考虑可利用计算机解决这个问题。笔者对工作薄中的两张表格Sheet1,Sheet2的内容及所要解决的具体问题（见图1、图2及其说明）进行了分析，为Sheet2表格编写了一段宏代码，解决了这一问题。