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我校的信息化建设坚持走“以科研指导建设,强管理促进应用”的道路。2002年11月18日,我校省级课题“校园网功能的开发与利用研究”通过了省专家组的鉴定,得到了很高的评价。至此,我校教育信息化建设取得了卓越的成绩。我校的教育信息化工作主要有以下两个特点:第一,以研究来推动工作。通过研究不仅使校园网功能的开发与应用有了正确的方向,而且使学校教育信息化建设健康发展,实现了科学规划,分步推进,保障应用的目标,使投入的资金发挥出最大的效能。第二,教育信息化建设促进了广大教师教育观念的更新,带动了教师的继续教育和教科研工作,提高了全体教师的综合素养尤其是信息素养,有效地推进了课堂教学改革,营造了良好的教育氛围。
下面就我校的教育信息化建设谈一点做法与体会:
一、以校园网建设与应用为抓手,以课题研究为引领,提高学校信息化建设的科学性与品位
我校于1998年在建造校舍时同时进行了校园网的基础设施建设,1999年下半年,校园网初步建成并投入使用。我校以此为契机,加强教育信息化建设。在2000年初制定学校《现代教育技术三年发展规划》时,提出了“普及多媒体教育技术,逐步实现办公自动化和管理信息化”的目标。当时,我们对教育信息化的认识以及校园网的应用都是处在初级阶段,教师可以通过局域网上网,主要用于校内公文及有关资料的传输,功能非常单一。如何合理投资,进一步完善校园网建设,并使其充分发挥作用,成为我校信息化建设的关键。为了解决这些问题,学校于2000年申报了“校园网功能的开发与利用研究”省级课题,校长(本文作者)任课题组组长。我们结合对学校教育信息化建设的整体规划、原则与目标的考虑,对校园网后续建设的方案(包括功能模块的设置与软件的购置、开发等)、管理系统(包括机构设置、人员配置、制度和措施等)、教师培训、促进使用等展开研究,做到边研究、边投入、边开发、边应用,实现了校园网建设与教师教育理念的更新同步,功能开发与教师操作技能和应用水平的提高同步。
二、从实际出发,确立学校校园网建设和使用的原则与目标
我们全面分析了当前校园网建设和发展的状况,发现普遍存在三个问题:一是“建而不用”,将校园网当作“攀比”的资本与摆设;二是投资策略上搞所谓的“一步到位”,盲目追求高档,造成资源浪费;三是不重视软件和潜件的建设,制约了校园网强大功能的发挥。在认真分析总结的基础上,确立了我校校园网建设和使用的原则与目标。
(一)原则
1.校本性原则。根据本校实际,建设能充分满足教育、管理需要,能体现本校特色的校园网。
2.高效性原则。以“够用”为原则,追求投资效益的最大化和建设过程的最优化。
3.渐进性原则。在建设中应用,在应用中建设,不断提高应用水平。
(二)目标
1.根据教育发展的需要和学校信息技术教育的近期及中期规划,不断完善校园网的建设、机房的配置、设备的升级与更新。
2.有计划地开展计算机与网络应用技术的培训,提高师生使用计算机和网络的意识和能力。
3.建立健全有关的管理制度和措施。
4.引进与开发相结合,搞好资源库建设。
5.搞好学校网站(包括教研组网页)的建设及维护。
6.逐步推进计算机管理和办公的自动化。
上述校园网建设的原则和目标实际上成为我校信息化建设的基本原则和目标。
三、制定投资策略,搞好硬件环境建设
通过近一个学期的调查、比较研究,2001年1月,课题组完成了对学校《现代教育技术三年发展规划》的重新修订。此《规划》就学校普及信息技术教育的主要工作任务、实施步骤与保障措施等方面作出了全面规划,对学校信息技术教育的定位是“前瞻性、科学性、示范性、实效性、有个性”。鉴于计算机更新速度快、价格变化大的因素,以“够用”为原则,确立了“分批投入,滚动改造”的投资策略,并制定了对已有的校园网设备、计算机配置的系统改造方案,以确保满足教育发展的需要。
2000年前,学校已装备56座计算机教室2个(计算机的配置为赛扬400、内存32兆、硬盘6.4G)、教师用机46台(配置略高),另配彩色打印机、扫描仪、刻录机等,并“强配” 多媒体设备(包括影碟机、VCD、录像机、无线话筒、功放等)2套,满足了当时的教学需要。2000年起,学校对原有计算机陆续进行升级,并将学生机房改造成网络教室。2001年,中国电信、海盐教育信息网两条百兆宽带进校。2002年,建成52座电子阅览室1个,添置教师用机140台(配置标准均为PⅣ、内存128兆、硬盘40G、14寸PHILIPS液晶显示屏),实现了教师人手一机的目标。至此,全校共有计算机362台(含笔记本电脑),多媒体设备4套。学校还投资20多万元建成了校园“一卡通”系统。至2003年1月,学校信息化建设总投资达450万。
由于投资策略正确,我校用相对较少的资金满足了教育信息化的需要。
四、优化管理系统,营造良好的信息技术教育环境
机构建设、人力资源的科学配置以及管理人员素质的提高,是实现管理效能最大化的三大要素。
1.健全机构,明确职责。
目前,我校教育信息化管理机构是在1999年的基础上,通过不断改组、充实和完善发展起来的,已形成一个从上到下比较健全的格局。在人员分工上,做到人尽其才,职责明确,有分有合。校长主要负责规划设计、硬件建设、政策制定和人员配备;教务处有专人分管信息技术教育,人力资源与科研处主管教师的培训;校务办公室主持学校网站的日常管理。学校还以计算机教师为主体组建了信息技术教研组。学校除了不断提高该组人员的业务素质外,还陆续从外地引进人才。1999年以来,先后向浙江大学、东北师范大学等高等院校引进计算机专业本科生5人、现代教育技术专业本科生2人。
2.与时俱进,开展培训。
决定设备效益发挥的是“人”,发挥设备效益的途径是“用”,培训是“用好”的前提。我校对教师的培训包括理念和技术两个层面,做到全员参与、内容落实、分层提高、与时俱进。在理念方面,我们要求教师树立三个观念:网络资源观(网上有丰富的信息资源,利用好这些资源是教育信息化的一项重要工作)、技能观(作为新世纪的教师,必须学会使用计算机和网络的基本技能)、效益观(我们从事工作和研究,要善于借鉴他人的经验或成果,提高自己的工作效率)。在技术培训方面,我们将教师的计算机、网络应用能力列入继续教育内容。我们建立了校本培训机制,普及与提高相结合。至2001年底,全校90%以上的教师都通过了省计算机应用能力新二级测试,都能熟练地上网浏览、收发电子邮件、上传和下载信息、用PowerPoint制作课件等。同时,将计算机应用水平较高的24名骨干教师组成“信息技术教学研究小组”,他们分阶段学习了VBA控件应用、Flash、FrontPage等多媒体课件和网页制作应用技术,很快成为学校教育信息化的领头羊。对班主任、中层以上干部、财务人员,还进行了Excel的培训,以提高他们的办公自动化水平。随着县教育城域网K12管理平台使用的普及以及校园网功能的开发、办公自动化的不断推进,我们又采取了“菜单式培训”和“工具式培训”相结合的持续培训模式,教师需要什么,我们培训什么,帮助教师连跨“三大步”,即:从不敢用到敢用,从使用不合理到合理,从被动使用到主动乐用。
3.完善制度,营造氛围。
学校制订的制度和措施对教师的意识、行为有着十分重要的导向作用。学校的办学章程中提出要构建具有将“传统教学艺术同现代化教学手段融为一体”的技能的教师队伍。具体采用以下措施:一是制度规定。如在起步阶段,规定55岁以下的教师每学期至少用多媒体上一次课;校内各管理层之间计划、总结、通知等公文传送一律通过局域网;定期检查教师现代教育技术的使用情况,并公布检查结果。二是措施引导。在《教师低职高聘条例》中将能运用Word等软件操作计算机,会从网上检索、下载资料,会收发电子邮件,会运用多媒体组织教学,会设计制作课件作为教师晋升的必备条件;《学校教科研奖励条例》规定课件获奖与论文获奖奖励标准等同。三是活动激励。将每年一次的学校课件展示及评比活动制度化。四是榜样示范。校级领导率先实现办公无纸化,组织教职工学习、召开各类会议报告都使用多媒体。这些都为营造良好的教育信息化人文环境奠定了基础。
4.软件配套,促进应用。
硬件环境、软件环境和人文环境都是教育信息化环境的重要组成部分。在软、硬件建设上,我们的策略是“硬件、软件一起抓,在一定程度上更重视软件。”软件建设采取购置、合作开发、自己制作等办法。2000年,学校先后购买了ZDnet校园网管理平台和“蓝博” 图书管理软件,这些软件为校园网功能的开发提供了软件支持。随着县“校校通”工程的实施,又于2001年11月将校园网管理平台改装成与县教育城域网相同的K12的产品。学校还制订措施,鼓励有关部门及教师为学校采购教育教学软件,予以报销经费。两年来,学校共购置了各种素材库、教学软件等330余件,师生自制课件380多个。信息技术组还自行开发了音像资料管理程序、网络监控软件、数据库应用软件(包括校园新闻发布系统、教师论文管理系统和教师课件管理系统)。该数据库具有根据授权,信息可以多通道输入的特点,可以有效减轻系统管理员的工作负担,提高工作效率。2002年投入使用的校园“一卡通”系统拥有考勤、校内消费、机房管理、图书借阅和信息查询等功能。另外,人力资源与科研处给每一位教师建立了教科研和继续教育电子档案,医务室建立了师生健康、进药资料电子档案等。这些都促进了教育信息化的普及应用。
五、加强学校网站建设,抢占应用新领域
学校网站建设是校园网功能开发与利用的一项重中之重的工作,也是学校信息化建设的一项重要内容。要将网站建成“对外为树立学校形象、加强社会联系的桥梁;对内为辅助学校管理、促进师生交流的平台”,需要全校从领导、行政部门、教研室到师生的合作与创造。我校教师中有近20多人参与学校网站及教研组网页的建设和维护。学校网站的建设正在向助教、助学、提高办公自动化水平的方向努力。学校将每周工作安排、各类通知、公文都放在局域网上,还利用自行开发的管理软件,对影像资料、教师论文与课件等实行网络化管理。许多教研组将一些试题、教案、课件放在网上,以便教师间交流共享。学校网站上开设了“心理辅导站”、“联系我们”等栏目,心理咨询室把许多心理健康教育的辅导材料及心理测试卷放在网上供师生享用。许多教师向学生公布了自己的电子信箱,通过网络与学生进行交流、开展心理辅导,拓展了教育的途径。2002年,我校网站被评为嘉兴市高中组优秀网站。
六、主要成效
(一)实现了资源优化配置,提高了设备使用效率。
我校的教育信息化建设坚持分步推进的原则,使新增设备能跟上时代发展的步伐,老设备通过改造同样能满足教育发展的需要,学校资源得到了最大限度的发挥,以较少的钱建成了一个功能比较完善的校园网络环境和操作系统运用平台。
(二)更新了观念,锻炼了队伍。
信息技术运用于课堂教学,它带来的不仅仅是教学手段、教学模式、教学过程、教学方法的一场革命,也是教育思想的深刻变革。其实践的过程,不仅是教师工作效率提高的过程,更是教育观念不断更新的过程。
1.教师拓宽了获取信息的渠道,增强了团队合作精神。过去教师查阅资料、获取素材,惟一的途径就是报刊、杂志和书本,而这些资源对一所中学、一名教师来讲是极其有限的。如今网络能够带给我们海量的信息,并且查找、使用方便快捷。网络资源的丰富性,让教师们深深感到开放与合作的重要意义,感到与同仁的合作和交流是促进自己更快成长的有效途径。
2.教师改变了教学模式,提高了自身素质。传统的教学模式有其合理独到之处,但其缺陷是不言自明的。将信息技术引入课堂教学,在直观性和信息容量等方面可以有效地弥补传统教学的不足。信息时代的教学应该有属于自己的、特有的教学模式。信息技术与学科教学的整合,培养了师生通过现代化手段获取信息、处理信息的能力,把学习的选择权还给学生,使师生踏上了融入信息化社会的快车道。
3.拓展了科研的领域,开发了一批有价值的课题。目前,我校在教育信息化方面的研究项目有:信息技术与学科教学整合研究、多媒体软件的开发与应用、对现代课堂教学的评价体系研究、运用现代媒体教学的优势与存在问题研究、努力构建传统教学媒体与现代教学媒体协同运作的课堂教学新模式、网络环境下的学科教学模式研究等。
(三)优化了手段,提高了效率。
初步实现了办公自动化。学校中层以上各部门、校图书馆、医务室、食堂、实验室等基本实现了无纸化办公,许多教师采用电脑备课……这一切,不仅节约了纸张、印刷开支,而且有利于资料的积累、信息的共享与查询,提高了工作效率。
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