我校许多老师都喜欢用Microsoft PowerPoint程序制作多媒体演示文稿用于辅助课堂教学，教学效果非常不错。的确，这个程序不但功能强大、使用方便，而且它还自带了一个可与其他Office应用程序共享的剪辑库。这个剪辑库共有270多兆，有图片、声音、动画剪辑三大类，每类里面又分若干小类，共计14700多幅剪贴画、100多个声音文件和1300多个动画剪辑，内容包括方方面面，应有尽有。老师们做课件从这里找素材，既省时又省力。
　　可是，最近有不少老师反映：在向演示文稿中插入剪贴画的时候，计算机常常甩出一个对话框（如图1），要求插入光盘查找该剪辑文件。对此，我查找了原因。原来，我当初给学校的计算机里安装Office 2000时，采用的都是典型安装，当时认为这样做既节省安装时间，又节约硬盘空间，没想到这样做只安装了Office剪辑库中的一部分素材，而另一部分素材并没有被安装到电脑中，我们所见到的只是它们的缩略图，真正的素材文件还留在安装盘上，如果我们需要这些素材，还得从安装盘中调用才行。由于我校网络中的计算机大多不带光驱，现在就算有光盘也没法用。于是，我就考虑是否可以把Office剪辑库拷贝到服务器中，通过网络共享来解决这一问题。经过实践，竟获成功，现把它写出来与朋友们共享

　　我先在服务器中新建一个文件夹，命名为“剪辑库”。然后从Office 2000安装盘中找到剪辑库（\Pfiles\Common\Msshared\Clipart文件夹和\Pfiles\Msoffice\Clipart文件夹下的所有内容），分别把它们拷贝到服务器的“剪辑库”文件夹中，并把此文件夹设置为“只读”共享。
    接着再对网络中的每台计算机分别给予设置。下面以在演示文稿中插入动物类剪贴画为例。打开Microsoft PowerPoint程序，新建一个演示文稿，执行“插入—图片—剪贴画—图片—动物……”，弹出一个对话框（如图1），单击“在别处查找”按钮，弹出一个“无法找到剪辑”的对话框（如图2），

在这个对话框中单击“更新位置”按钮，弹出“选择……的新位置”窗口，在窗口的搜寻目录栏中选择“网上邻居”（如图3），

找到图片所在的位置(服务器中的“剪辑库”文件夹下)，双击该图片所在的文件夹，即可顺利插入图片。这样设置以后，不管使用哪一个Office应用程序插入此类图片剪辑，计算机都不会再弹出那个令人生厌的对话框了。不过在插入剪辑库中其它类型的图片剪辑、声音文件和动画剪辑时，计算机偶尔还会弹出如图1所示的对话框。遇到这一情况不必惊慌，只要重复以上的设置就OK了。这样的工作是一劳永逸的，相信您也一定会乐而为之。